Der brandneue Formular Designer ist jetzt allgemein verfügbar
In der heutigen schnelllebigen Projektmanagement-Ära ist es von entscheidender Bedeutung, über die richtigen Werkzeuge zur effektiven Datenerfassung und -verwaltung zu verfügen. Adobe Workfront ist seit langem führend in diesem Bereich, und mit der Veröffentlichung des neuen Form Designer macht die Plattform einen weiteren bedeutenden Sprung nach vorn. Der neue Form Designer verbessert nicht nur die Benutzerfreundlichkeit, sondern führt auch erweiterte Funktionen ein, die das Projektmanagement intuitiver und effizienter machen.
Die Bedeutung von benutzerdefinierten Formularen in Adobe Workfront
Benutzerdefinierte Formulare sind das Rückgrat einer erfolgreichen Workfront-Implementierung. Sie ermöglichen es Unternehmen und Organisationen, das System an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen erfasst und so organisiert werden, dass sie mit ihren Arbeitsabläufen übereinstimmen. Hier erfahren Sie, warum benutzerdefinierte Formulare so wichtig sind:
Personalisierung: Jedes Unternehmen hat seine eigenen Anforderungen. Mit benutzerdefinierten Formularen können Teams Daten erfassen, die speziell auf ihre Prozesse, Projekte und Ziele zugeschnitten sind.
Effizienz: Durch die Rationalisierung der Dateneingabe und die Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen von Anfang an erfasst werden, reduzieren benutzerdefinierte Formulare die Notwendigkeit von Nachfragen und Korrekturen und sparen so Zeit und Mühe.
Konsistenz: Standardisierte Formulare stellen sicher, dass die Daten auf einheitliche Weise erfasst werden, was die Analyse und Berichterstattung über Projektkennzahlen erleichtert.
Einhaltung von Vorschriften: In Branchen, die stark reguliert sind, können benutzerdefinierte Formulare sicherstellen, dass alle erforderlichen Compliance-Informationen korrekt erfasst und dokumentiert werden.
Neue benutzerdefinierte Feldtypen: "Externe Suche" und "Natives Feld"
Mit dem neuen Formular Designer führt Adobe Workfront zwei leistungsstarke benutzerdefinierte Feldtypen ein: „Externe Suche“ und „Natives Feld“.
Externe Suche
Der Feldtyp „Externe Suche“ ist für Organisationen, die auf Daten aus externen Systemen angewiesen sind, von entscheidender Bedeutung. Mit diesem Feldtyp können Formulare Daten von außerhalb von Workfront abrufen, was eine nahtlose Integration mit anderen Tools und Datenbanken ermöglicht. Wenn Ihr Projektmanagement beispielsweise auf Kundendaten beruht, die in einem CRM-System gespeichert sind, kann das Feld „Externe Suche“ diese Informationen dynamisch abrufen und in Ihren Workfront-Formularen anzeigen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten immer aktuell und plattformübergreifend synchronisiert sind.
Natives Feld
Der Typ „Natives Feld“ ermöglicht es Benutzern, Felder zu erstellen, die bestehende Workfront-Feldtypen widerspiegeln, jedoch mit angepassten Bezeichnungen und Werten, die ihren spezifischen Anforderungen besser entsprechen. Diese Felder sind in hohem Maße anpassungsfähig und ermöglichen es Teams, die Funktionalität von Standardfeldern zu erweitern und sie an ihre individuellen Projektanforderungen anzupassen. Das bedeutet, dass die über Native Fields erfassten Daten nahtlos in das Workfront-Ökosystem integriert werden, was zu einer kohärenteren und optimierten Erfahrung führt.
Neue Kopierfunktion
Eine der neuesten Ergänzungen des Formular Designer ist die Kopierfunktion. Mit dieser Funktion können Benutzer ein bestehendes Feld einfach duplizieren und so bei der Erstellung von Formularen mit ähnlichen oder sich wiederholenden Feldern Zeit und Mühe sparen. Die Möglichkeit, Felder zu kopieren, sorgt für Konsistenz in allen Formularen und vereinfacht den Prozess der Formularerstellung, wodurch er effizienter und benutzerfreundlicher wird.
Funktion Parität: Regeln zum Überspringen und Anzeigen
Bei der Umstellung auf eine neue Software-Version ist eines der Hauptanliegen die Funktionsparität, d. h. die Sicherstellung, dass alle in der Vorgängerversion verfügbaren Funktionen auch in der neuen Version unterstützt werden. Der neue Formular Designer von Adobe Workfront zeichnet sich in dieser Hinsicht aus, denn er entspricht nicht nur den Funktionen seiner Vorgängerversion, sondern erweitert sie sogar noch.
Zuvor fehlende Funktionen
In früheren Versionen des neuen Formular Designer wurden bestimmte Funktionen wie Anzeigen- und Überspringen-Logik nicht unterstützt, was die Flexibilität und die dynamischen Möglichkeiten von benutzerdefinierten Formularen einschränkte. Die finale Version des Formular Designer behebt diese Lücken und bietet umfassende Unterstützung für diese wichtigen Funktionen.
Überspringen-Logik
Mit Hilfe von Überspringen-Logik können Formulare dynamisch auf der Grundlage von Benutzereingaben angepasst werden, indem Felder je nach Bedarf ein- oder ausgeblendet werden. Diese Funktionalität ist entscheidend für die Erstellung von schlanken Formularen, die dem Benutzer nur die relevanten Felder anzeigen, wodurch das Ausfüllen des Formulars schneller und intuitiver wird.
Anzeigen-Regeln
Die Anzeigen-Logik verbessern die Benutzerfreundlichkeit, indem sie die Sichtbarkeit von Formularfeldern auf der Grundlage bestimmter Bedingungen steuern. So kann beispielsweise festgelegt werden, dass bestimmte Felder nur angezeigt werden, wenn ein anderes Feld ein bestimmtes Kriterium erfüllt. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Formulare übersichtlich und benutzerfreundlich bleiben und nur die Informationen angezeigt werden, die für die jeweilige Aufgabe relevant sind.
Zusammenfassung
Der neue Formular Designer von Adobe Workfront ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit der Plattform erhöht. Durch die Einführung fortschrittlicher Feldtypen wie Externe Suche und Native Field, die Sicherstellung der Funktionsparität mit vollständiger Unterstützung für Überspringen- und Anzeigen-Logik sowie die neue Kopierfunktion stellt Adobe Workfront sicher, dass Organisationen ihre Projektmanagement-Prozesse an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können. Benutzerdefinierte Formulare sind dabei ein zentraler Bestandteil, da sie die für ein erfolgreiches Projektmanagement erforderliche Personalisierung, Effizienz, Konsistenz und Compliance gewährleisten.
Mit diesen Erweiterungen unterstützt Adobe Workfront Teams dabei, intelligenter zu arbeiten, und stellt sicher, dass sie über die nötigen Werkzeuge verfügen, um Projekte effektiv zu verwalten und den Unternehmenserfolg zu steigern.
